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4天2000余人的集体“搬家”记

发布时间:2022-09-03 02:32:52 来源:欧宝体育最新官方入口 作者:欧宝体育手机版

  “这次全员‘搬家’时间紧、任务重、困难多,但我还是很激动的。感受最深的便是来自陌生同事的关爱,互帮互助、亲如一家的氛围,点燃了我对新岗位、新起点的憧憬。”10月22日,一位参与工位搬迁的女同事说道。

  今年7月,公司印发《总部相关机构调整方案》,明确了机构调整、部门压缩和管理层级精简等事项。随着公司总部相关机构调整、各部门人员选(竞)聘工作进入收尾阶段,为尽快实现同部门员工集中办公,公司下发办公用房调整通知,将10月21日至24日定为办公用房调整时间。那么,2000余人集体“搬家”的场景会是什么样?

  “最让人感动的是,每次上电梯,大家能搭把手就搭把手、能挤一挤就挤一挤,没有人因为电梯停留时间久就发牢骚。”谈及集体“搬家”,很多同事都这样感慨。

  “这两天,我的微信步数基本2万起。微信步数排在前几名的,也都是我的同事。”智慧设计研究院电控研发工程师关宇晨,原来在C座10楼办公,机构改革后,他办公室换到了A座6楼。搬迁时,除了上下楼,关宇晨与很多C座员工一样,还要搬着个人物品多走近百米。“他们很辛苦,除了自己搬,还要帮出差和在基地调试的同事搬。”振华设计研究总院综合管理部吴雯菁说。

  为了办公用房调整工作顺利开展,公司成立了调整协调小组。在敲定“集体搬迁”方案前,小组曾考虑过“分楼层搬迁”和“分部门搬迁”的方案,但这些方案要么耗时长达一个月,要么难以操作。“最终,我们还是决定采用‘集体搬迁’方案。”从实际效果来看,“这个方案虽然在细节上难以兼顾,但时间成本是最低的,效率也更高。”

  “特别理解和支持公司的安排,这确实是最快的方式。”尽管大家都做好了心理准备,但在实际搬迁中还是遇到了许多困难。“最大的困难,就是等电梯。”关宇晨说,“搬东西倒不算什么,等电梯才是最让人着急的。”为了提高搬迁效率,关宇晨和同事们“开发”出了一条“搬迁流水线”。“几个同事各司其职,有人负责将办公物品放置在推车上,有人负责运输,有人在A座接应,有人在新办公室‘卸货’……”关宇晨说,“有时为了能上电梯,直接人抱着东西就挤进去了。”不仅如此。有时,他们拉着空推车返回C座时,看到同行抱着纸箱的同事,就会搭把手。“几次下来混脸熟了,他们空车的时候也会帮我们搬,大家互帮互助,效率提高了,心里也温暖。”

  “除了等电梯,运输工具不够也是个麻烦事。”吴雯菁说。很多同事直接用起了办公椅、行李箱、买菜小推车。“书太重了搬不动,用椅子推着走还蛮方便的,我看别人这样做,就学过来了。”

  科学技术与数字化部IT共享服务中心的王睿表示,科数部搬家,除了要整理好自己的办公用品外,还要做好整个公司的网络环境规划和服务器搬迁规划。因工位调整,科数部必须提前准备好交换机,进行布线测试,尽量不耽误搬迁后的工作开展。“在工位搬迁过程中,网络、电脑、电话、虚拟机、打印机难免出现故障,科数部数个故障提报渠道‘火力全开’,无论是电话、微信、邮件还是OA工单,只要接到维修需求,我们一定尽快响应。”

  作为员工贴心的“娘家人”,工会除了为在职员工提供关怀与福利,还会为退休员工保留档案。近年来,为了给企业减负,上海市社保部门和上海市档案馆接收了一部分退休员工档案,但还有一部分老档案保留在工会。按照公司工会员工李稹的话来说,“这些老档案也许一辈子都不会再用到。但万一有人来找,我还得拿出来。所以这次搬家,我先搬档案,将档案整理好之后,再搬自己的东西。”尽管搬迁的重担增加了,但工会同事没有丝毫抱怨。

  “你们慢慢来,不用在意我们。”22日当天,电气设计研究院的工程师何欣理和同事打包好办公物品后,开始向新办公室搬迁。当时,原来使用这间办公室的党工部同事才刚刚完成个人物品打包。面对这种情况,何欣理和同事们都很理解,一边插空放置自己的物品,一边主动帮党工部同事打点物品、按电梯。“虽然大家之前不认识,但这种互相理解,让人心生感动。”当天晚上完成所有物品搬运后,党工部几位同事特地将原来的办公室打扫干净才离开。

  还有不少同事自愿牺牲周末休息时间完成搬家任务。“周四、周五那两天搬的人多。”设计研究总院王启胜说,“当时我工作比较饱和,想着周末正好有时间,就带着妻子和孩子一起过来搬家了。”

  “为了方便员工打包物品,我们准备了近2000只纸板箱。我们还建立办公房调整微信群,邀请各部门协调员进群,在群内统计安装工位、开锁换锁等事宜,共同厘清搬家流程。”办公室周晓琛说,为了确保搬迁工作万无一失,办公室根据领导和各部门的需求,不断调整办公房调配方案,为搬家中涉及的空调、电梯、强弱电、办公家具拆装、局部施工、保洁等工作做好准备。

  “这两天的工作量基本上是平时的10倍以上,平均每天接收100多单,晚上10点多才下班,周末也在加班。”在公司服务近十年的电工师傅卢志强感慨道,“上一次这么忙还是从老大楼搬过来的时候。”全员搬工位牵涉事务又多又杂,他们班组提前准备,“上至35千伏高压电,下至220伏照明用电、380伏动力用电,都需要统筹处理。”跟卢师傅一样高强度工作的,是公司的保洁人员。搬迁产生了许多垃圾,保洁人员全员加班清理,平均每天都有10多车垃圾。

  10月23至24日,办公室后勤保障部利用双休日,全面协调正职家具16套,副职位66套,员工位88套的拆装工作。搬迁期间,后勤保障部收到的报修电线人加班处理电源拆装工作,同时协助拆卸家具,以便放进电梯搬运。”周晓琛说。

  电梯维保人员同样随时待命。搬迁期间,A、C座13部电梯全部开动,运载量是平时的几十倍,公司办公室每天安排2名维保人员每日巡检,搬家期间共抢修了3次故障。

  “按照原本的安排,大家只需移动自己的私人用品,大物件后期再安排专员协助。没想到大家搬迁的心情如此急切,行动如此配合,我们的工作顺畅了许多。”周晓琛笑着说。针对“电梯难等”的问题,周晓琛也坦言,电梯整体调度并非改个程序那么简单,是需要多方联动的,“如果因为搬迁临时更改电梯停靠程序,协调成本比较高。”周晓琛表示,“真的特别感谢公司员工的配合与理解,也感谢各部门对我们工作的支持和帮助。”

  走上新岗位,坐进新工位,开启新征程。通过科学合理的工位规划、紧锣密鼓的后勤保障,快速实现全员集中办公,不仅是公司实现管理提升的缩影,也为“冲刺四季度”奏响了奋进集结号。而撸起袖子、全员上阵、互帮互助、快速有序的集中搬迁,也是广大员工以实际行动响应公司改革的最好例证。随着集中搬迁工作进入尾声,公司必将随着改革进程的深入,焕发新活力、彰显新动力。